Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Erfahrung im Tender Management und/oder Vertragswesen, idealerweise im B2B-Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office sowie CRM- oder Analyse-Tools (z. B. Salesforce, Power BI) Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise – auch bei parallelen Projekten Analytisches Denkvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe Teamgeist und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit Darauf kannst du dich freuen Du wirst Teil eines internationalen Unternehmens, das Innovation lebt und dir die Chance gibt, wirklich etwas zu bewegen: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit echtem Gestaltungsspielraum Neben einer attraktiven Vergütung kannst du dich auf du einen Dienstwagen freuen, den du auch privat nutzen kannst.
25hours Hotel München The Royal Bavarian sucht in eine/n Front Office & Reservations Coordinator (m/w/d) (ID-Nummer: 13736840)
Frozen Zone) Analyse von Lieferterminen, Beständen und relevanten Planungskennzahlen Unterstützung des Dispositionsteams bei administrativen und koordinativen Aufgaben Dokumentation und Pflege von Stammdaten sowie Planungsinformationen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienst-leistung (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifika-tion Erste Berufserfahrung im Bereich Disposition, Supply Chain, Auftragsplanung oder Produktionsplanung Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP Verständnis für Produktionsabläufe, Lieferketten und industrielle Planungsprozesse Strukturierte, analytische und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke sowie TeamfähigkeitSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlichGute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Kunden Klingt gut für Sie?
Nice to have: Experience working with 3PLs and international shipments.In return, we offer Culture of trust and accountability Lifelong learning and career growth Innovation powered by people Comprehensive compensation and benefits Health and well-beingJob location On-Site This role requires you to work on-site at our office in Chessington, United Kingdom. You will be part of a dynamic team and enjoy the benefits of face-to-face collaboration.
Datenpakete KPIs definieren und pflegen Risiken erkennen und ableiten Onboarding neuer Mitarbeiter organisieren Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen Ansprechperson für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen Organisation von Geschäftsreisen und internen Events Unterstützung der Gruppenleitung bei administrativen Aufgaben Erstellung von Protokollen und Präsentationen Auf- und Vorbereitung von Unterlagen Erstellung und Pflege der Intranetseite Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsfreude und Service-Mentalität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint Confluence Kenntnisse vorteilhaft Gute Englischkenntnisse wünschenswert Diskretion, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Office Coordinator (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Als Office Coordinator (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für alle, die das tägliche Geschehen aktiv mitgestalten ob Mitarbeitende, externe Partner:innen, Kund:innen oder Besucher:innen.
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Office Coordinator (m/w/d)* (ID-Nummer: 13743890)
Confluence) DAS BRINGEN SIE MIT: Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Office Management, Business Support oder ProjektkoordinationStrukturierte, selbstständige Arbeitsweise und OrganisationstalentKommunikationsstärke und ServiceorientierungSehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)Confluence-Kenntnisse von VorteilGute Englischkenntnisse wünschenswertDiskretion, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität WIR GARANTIEREN IHNEN: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf.
Berufsausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Talent Aquisition eines internationalen Unternehmens Versierter Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SuccessFactors von Vorteil Spaß an der Arbeit im Team in einem dynamischen, internationalen Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Hohes Maß an Eigeninitiative, Sorgfalt und Zuverlässigkeit Unbefristete Festanstellung via Hays möglich 30 Tage Urlaub Sehr gute Anbindung mit dem ÖPNV Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 55 000 Euro Jahresbruttogehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Miriam Guggemoos Referenznummer 866014/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859137 E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben: Analysieren und Auswerten von Daten Definieren und Pflegen von KPIs Erkennen von Risiken und Ableiten von Maßnahmen Organisieren des Onboardings neuer Mitarbeitender Koordinieren von Office-Abläufen und Terminen Betreuen von Partnern, Dienstleistern und Team Verwalten von Dokumenten und Verträgen Organisieren von Reisen und Events Unterstützen der Gruppenleitung administrativ Erstellen von Protokollen, Präsentationen und Unterlagen Pflegen der Intranetseite Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office Management oder ähnlicher Rolle Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Priorisierungskompetenz Kommunikationsstärke und Serviceorientierung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) Kenntnisse in Confluence von Vorteil Gute Englischkenntnisse wünschenswert Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Office Coordinator (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Als Office Coordinator (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für alle, die das tägliche Geschehen aktiv mitgestalten ob Mitarbeitende, externe Partner:innen, Kund:innen oder Besucher:innen.
Datenpakete KPIs definieren und pflegen Risiken erkennen und ableiten Onboarding neuer Mitarbeiter organisieren Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen Ansprechperson für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen Organisation von Geschäftsreisen und internen Events Unterstützung der Gruppenleitung bei administrativen Aufgaben Erstellung von Protokollen und Präsentationen Auf- und Vorbereitung von Unterlagen Erstellung und Pflege der Intranetseite Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsfreude und Service-Mentalität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint Confluence Kenntnisse vorteilhaft Gute Englischkenntnisse wünschenswert Diskretion, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Analyse und Auswertung von Datenpaketen Definition und Pflege von KPIs Erkennen von Risiken und Ableiten von Maßnahmen Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen Ansprechpartner:in für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen Planung von Geschäftsreisen und interner Events Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Pflege der Intranetseite Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office Management, Business Coordination oder Assistenz Organisationsstärke und gutes Gespür für Prioritäten Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise Kommunikationsfreude und Service-Mentalität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) Kenntnisse in Confluence von Vorteil Gute Englischkenntnisse wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Franziska Eikel Referenznummer 865308/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: franziska.eikel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Swabian Instruments GmbH sucht in Stuttgart eine/n Office Coordinator (m/w/d) (ID-Nummer: 13703620)
Any other languages such as French would be an advantage;You combine technical skills (data management and analysis) with strong functional skills (communication and project management);Knowledge of and experience with the implementation of national and international regulations related to sustainability, due diligence and/ or climate;A pragmatic personality with a broad interest, high sense of ownership, entrepreneurial work ethic, hands-on mentality, excellent interpersonal skills and a flexible, solution-driven mind-set;You have a structured way of working and enjoy working both independently and in a team;Proficient computer skills (Office package);Excellent communication skills, across all levels of our organisation, both verbal and written, are crucial elements of your profile; As a Sustainability Coordinator (Maternity leave cover) we offer you: A fully immersive role in our world of chocolate.
·Performs miscellaneous job-related duties as assigned Skills / Requirements: ·Sophomore, Junior, or Senior level college student seeking an HR degree ·Advanced knowledge of Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, and PowerPoint) ·Very strong presentation and communication skills ·A very motivated individual who takes initiative and can work independently with minimal supervision ·Strong multi-tasker with ability to take direction from multiple sources WHY JOIN our DHL team?
Ihre Kernaufgaben: Gewährleistung eines erstklassigen KundenserviceUnterstützung bei der Erreichung und Übertreffen von vertraglich festgelegten KPIs und SLAsMeisterhafte Handhabung unseres Corrigo-Helpdesk-SystemsAufbau und Pflege starker Partnerschaften mit LieferantenPräzise Überwachung und Qualitätssicherung aller AufträgeKoordination von Wartungs- und ReparaturarbeitenDurchführung regelmäßiger interner Audits zur kontinuierlichen Verbesserung sowie FremdfirmenmanagementSicherstellung der Einhaltung aller Vorschriften und Richtlinien, um unseren hohen Standards gerecht zu werden Ihr Profil: Erste Berufserfahrung im Facilities Management oder einem vergleichbaren technischen UmfeldAusgeprägter Sinn für Kunden- und Serviceorientierung, bestenfalls gepaart mit technischem VerständnisPlanungs- und OrganisationsfähigkeitSouveräne Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlichVersierter Umgang mit Microsoft Office und Bereitschaft, sich in neue Technologien einzuarbeitenGute Englischkenntnisse von Vorteil, um in unserem internationalen Umfeld zu agieren Unser Angebot: Internationales Arbeitsumfeld Ein attraktives Gehalt Betriebliche Altersvorsorge Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Reisemanagement, Workshops, Präsentationstermine) Qualifikationen Erforderliche Qualifikationen Erfahrung in der Mitwirkung an öffentlichen Vergabeverfahren oder vergleichbaren Angebotsprozessen Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke mit sehr hoher Genauigkeit und Detailorientierung Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Belastbarkeit, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise auch unter Termindruck Eigeninitiative und Teamorientierung Sehr gute Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz Entwicklungsmöglichkeiten Aktive Mitgestaltung des weiteren Aufbaus und der Professionalisierung des Business-Development- und Ausschreibungsbereichs bei European Homecare Übernahme von Verantwortung in zunehmend komplexen Vergabeverfahren Entwicklungsperspektiven im Bid Management, Projektmanagement oder strategischen Geschäftsentwicklung Sprachkenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse zwingend erforderlich Gute Englischkenntnisse erforderlich Zusätzliche Informationen Was wir bieten: leistungsgerechtes Gehalt sowie eine betriebliche Altersvorsorgeeine anspruchs- sowie verantwortungsvolle Tätigkeitvielfältige Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenCoachings und Feedbackgespräche für Ihre individuelle und interkulturelle EntwicklungVergünstigungen über Corporate Benefits Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interkulturellen Arbeitsumfeld.
Ein einzigartiges Vertriebsnetz und eine Mietflotte von rund 330.000 Raumeinheiten machen ALGECO zum leistungsfähigsten Anbieter der Branche.Kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit Schwerpunkt PersonalRoutinierte Arbeitsweise mit MS-Office (Word, Excel, Powerpoint) und modernen KommunikationsmittelnSehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau B2 nach dem Europäischen Referenzrahmen)Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit im TeamSchnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit bei wechselnden AufgabenschwerpunktenKoordinations- und OrganisationstalentZuverlässige, eigenständige und systematische ArbeitsweiseAusgeprägte Servicementalität, professionelle Kommunikation mit internen sowie externen AnsprechpartnernHohes Qualitätsbewusstsein zur Sicherstellung der Zufriedenheit aller internen und externen SchnittstellenSie sind auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem internationalen, dynamischen und nachhaltigen Umfeld bietet?
Analyse und Auswertung von DatenpaketenDefinition und Pflege von KPIsErkennen von Risiken und Ableiten von MaßnahmenOrganisation des Onboardings neuer MitarbeitenderSicherstellung eines reibungslosen Office-AlltagsKoordination von Terminen, Meetings und internen AbläufenAnsprechpartner:in für Dienstleister, Partner und MitarbeitendeVerwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen UnterlagenPlanung von Geschäftsreisen und interner EventsErstellung von Protokollen, Präsentationen und Pflege der Intranetseite Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Office Management, Business Coordination oder AssistenzOrganisationsstärke und gutes Gespür für PrioritätenSelbstständige, strukturierte und proaktive ArbeitsweiseKommunikationsfreude und Service-MentalitätSehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)Kenntnisse in Confluence von VorteilGute Englischkenntnisse wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Franziska Eikel Referenznummer 865308/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: franziska.eikel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
BerufsausbildungIdealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Talent Aquisition eines internationalen Unternehmens Versierter Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SuccessFactors von Vorteil Spaß an der Arbeit im Team in einem dynamischen, internationalen Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Hohes Maß an Eigeninitiative, Sorgfalt und Zuverlässigkeit Unbefristete Festanstellung via Hays möglich 30 Tage Urlaub Sehr gute Anbindung mit dem ÖPNV Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 55 000 Euro Jahresbruttogehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Miriam Guggemoos Referenznummer 866014/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859137 E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Working closely with satellite services, local NHS Consultants and internal teams—including the Patient Services Manager, Quality Manager, Finance Officer and General Manager—the position supports effective contract management, timely responses to patient enquiries and continuity of care across commissioned services.
Rhenus Group sucht in eine/n Office & Operations Coordinator (w/m/d) (ID-Nummer: 13645861)
Office Manager als Administrative Coordinator (m/wd) Als Organisationstalent unterstützt du das Team im Tagesgeschäft und stellst effiziente Abläufe im administrativen Bereich sicher!
#Health : Your health matters to us – benefit from health days, company sports activities, office yoga, and free support from the pme Family Service. #CareForTomorrow: With our company pension scheme, you secure a financial advantage for the future – complemented by the option of occupational disability insurance.
Ihre Aufgaben: Effektive, wirtschaftliche und kundenorientierte Einsatzplanung der Servicetechniker über das Planungstool InnosoftVorbereitung der Einsätze in enger Zusammenarbeit mit dem VertriebPriorisierung und Terminierung von MontageeinsätzenKoordination und Kommunikation mit Kunden in der DACH-RegionAdministrative Nachbearbeitung der abgeschlossenen MontagenManagement der Arbeitsmittel und Werkzeuge im Bereich der ServiceabteilungKommunikation mit Partnerfirmen bei der Beschaffung von zusätzlichem Personal zur Abdeckung von AuslastungsspitzenSchnittstelle zwischen dem Montagepersonal und technischem Vertrieb Ihre Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit Berufserfahrung Berufserfahrung im Bereich Disposition, Einsatzplanung und Kundenservice ist wünschenswert Versierter Umgang mit MS Office, Kenntnisse im Programm Innosoft sind wünschenswert Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative Führerschein Klasse 3 bzw.
Stellenbeschreibung Für unseren internationalen Kunden suchen wir in Vollzeit eine/n Coordinator Material Management (m/w/d) Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere EXCEL Sie haben gute SAP Kenntnisse Sie sind kommunikationsfähig, teamfähig und auch unter Zeitdruck belastbar Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und gut organisiert Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung gehören zu Ihren Stärken Ihre Aufgaben: Stammdatenpflege Erstellen und Auswerten von Reports in SAP, Tableau und Excel Erstellen von Dokumentationen Erfassung und Verfolgung von Bestellungen Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Wir bieten: Eine interessante Stelle mit vielseitigen, anspruchsvollen Tätigkeiten in einem zukunftsorientierten internationalen Unternehmen Eine intensive Einarbeitung Home-Office Ein Arbeitszeitkonto Eine angemessene Vergütung Kostenfreie Parkplätze Begeistert?
Die Aufgabe: • Ermittlung des Einkaufsbedarfs (Standardartikel und projektspezifische Artikel) • Bearbeitung und Überwachung von Bestellungen bis hin zum Wareneingang • Zusammenarbeit mit allen internen Abteilungen, um die Materialverfügbarkeit zu prüfen und die rechtzeitige Beschaffung von Materialien/Dienstleistungen zu gewährleisten • Einkaufsverhandlungen mit Lieferanten • Monitoring der Lieferantenleistungen / Lieferantenmanagement • Laufende Kostenüberwachung und -optimierung in Absprache mit den Fachabteilungen • Monitoring der Bestände inklusive Überprüfung angewandter Parameter (ROP) • Tägliches Berichtswesen und Verwaltung interner Datenbanken Die Anforderung: • Ausbildung, abgeschlossenes Studium oder gleichwertiger Abschluss im Supply Chain Management • Berufserfahrung im Bereich Einkauf/Supply Chain Management • Gutes technisches Verständnis • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise • Organisationstalent, gutes Zeitmanagement sowie Flexibilität • Kommunikationsstärke • Ausgeprägte Teamfähigkeit • Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung • Gute ERP und MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel) • Gute Englischkenntnisse Das Angebot: Wenn Sie Eigeninitiative und verantwortliches Arbeiten mit einem hohen Maß an Erfolg verbinden wollen, dann bieten wir Ihnen eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem sehr erfolgreichen und dynamisch wachsenden Unternehmen seiner Branche.
Ensure accurate and timely processing of customer orders in SAP, including monitoring data transfers and maintaining order accuracy Support logistics execution by performing virtual goods receipt and goods issue when needed Prepare, compile, and provide export documentation to customers and logistics partners in a timely manner Release sales invoices to accounting in line with internal financial control guidelines Manage and resolve discrepancies by coordinating corrective actions, entering claims, and investigating process issues Issue credit and debit notes, ensuring compliance with financial timelines and obtaining required approvals Maintain and update customer master data with a high level of accuracy and proactively initiate required changes Communicate effectively with internal and external stakeholders via email, video, or phone in English, German, or French Academic background in supply chain, customer service, business, or a related discipline Experience in a similar coordination or operations role with a strong record Solid working knowledge of SAP (SD/MM modules) as well as MS Office and Google Workspace Strong English communication skills; German or French is a valuable asset Customer-oriented mindset with the ability to prioritize effectively and maintain service quality Proactive, solution-focused personality with a strong can-do attitude Structured, process-driven way of working with exceptional attention to detail Collaborative team player who actively supports colleagues and contributes to shared goals Opportunity to work in an international supply chain environment with high impact on operational flows Daily collaboration with global stakeholders and cross-functional partners Role with a strong mix of customer service, logistics coordination, and process management Flexible work practices, including optional home office based on team alignment Ihr Kontakt Referenznummer 864235/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
#Health: Your health matters to us – benefit from health days, company sports activities, office yoga, and free support from the pme Family Service. #CareForTomorrow: With our company pension scheme, you secure a financial advantage for the future – complemented by the option of occupational disability insurance.
Ensure accurate and timely processing of customer orders in SAP, including monitoring data transfers and maintaining order accuracySupport logistics execution by performing virtual goods receipt and goods issue when neededPrepare, compile, and provide export documentation to customers and logistics partners in a timely mannerRelease sales invoices to accounting in line with internal financial control guidelinesManage and resolve discrepancies by coordinating corrective actions, entering claims, and investigating process issuesIssue credit and debit notes, ensuring compliance with financial timelines and obtaining required approvalsMaintain and update customer master data with a high level of accuracy and proactively initiate required changesCommunicate effectively with internal and external stakeholders via email, video, or phone in English, German, or French Academic background in supply chain, customer service, business, or a related disciplineExperience in a similar coordination or operations role with a strong record Solid working knowledge of SAP (SD/MM modules) as well as MS Office and Google WorkspaceStrong English communication skills; German or French is a valuable assetCustomer-oriented mindset with the ability to prioritize effectively and maintain service qualityProactive, solution-focused personality with a strong can-do attitudeStructured, process-driven way of working with exceptional attention to detailCollaborative team player who actively supports colleagues and contributes to shared goals Opportunity to work in an international supply chain environment with high impact on operational flowsDaily collaboration with global stakeholders and cross-functional partnersRole with a strong mix of customer service, logistics coordination, and process managementFlexible work practices, including optional home office based on team alignment Ihr Kontakt Referenznummer 864235/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Kommunikation und IT Detailorientierter Arbeitsstil mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung sowie Kommunikation deutscher und englischer Sprache. Ausgeprägte Kenntnisse in MS Office. Was wir dir neben dem Job bieten: Unternehmenskultur & Internationalität Wachsendes Unternehmen mit einem diversen, offenen Arbeitsumfeld und Mitarbeitenden aus rund 40 Nationen.
SAP) Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben sowie Mitarbeit in Sonderprojekten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem Schwerpunkt Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich wünschenswert Ausgeprägtes Interesse an interkultureller Zusammenarbeit Kundenorientierung sowie eine selbstständige, verbindliche und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit und Innovationsfreude Überzeugungskraft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten Vorteilhaft: SAP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Flexible Arbeitszeiten Möglichkeit zum hybriden Arbeiten Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft.
DIS AG | Office & Management sucht in eine/n Customer Care Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 12618463)
PTA, MFA oder Industriekaufmann/-frau).Du konntest bereits Erfahrung in der Betreuung von B2B-Kunden gesammelt, vorzugsweise im Healthcare- oder Pharmabereich.Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und hast bereits mit CRM-Systemen bzw. Kundeninformationstools gearbeitet.Du liebst es, Kundenanliegen eigenständig zu lösen und gibst nicht auf, bis Du die beste Lösung gefunden hast.Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und präzise – auch wenn es mal schnell gehen muss.Du arbeitest gerne im Team und möchtest in einem innovativen Umfeld neue Wege gehen.Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- (mind.
Idealerweise konntest du zusätzlich bereits erste Führungserfahrung sowie Erfahrung in der Übernahme von Projekten sammeln? Der sichere Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen ist für dich selbstverständlich und du hast Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen? Du bringst ausgeprägte Analysefähigkeiten sowie fundierte Kenntnisse in Markt- und Reportingsystemen mit?
Botengänge Aufgaben im Bereich Bestellwesen und Logistik innerhalb der Abteilung Aufgaben im Bereich der Geräteaufbereitung Teilnahme an Weiterbildungen und Teambesprechungen Mitwirkung an der Umsetzung des Leitbildes Bedienung verschiedener Softwaresysteme (SAP, Microsoft Office) Das bieten wir Zulagen für die Teilnahme an Schicht-Wochenend- und Feiertagsdiensten Tarifliche festgelegte Jahressonderzahlungen 30 Tage Urlaub bis zu 10 Tagen Zusatzurlaub im Jahr bei der Teilnahme am Schichtdienst 5 Bildungsurlaubstage pro Jahr umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote in unserem Bildungszentrum Danach suchen wir abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung mehrjährige praktische Berufserfahrung sind wünschenswert selbständiges Arbeiten im administrativen Bereich Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität Serviceorientierung und wertschätzende Kommunikation EDV-Kenntnisse Bereitschaft zur Teilnahme am Schicht-, Wochenend- und Feiertagsdiensten Wir stehen Dir zur Verfügung.
Erfahrungen im Bereich, Anästhesie, Intensivmedizin oder Single Use Medizinprodukten und ein starkes Interesse an einer Karriere im Außendienst Erfahrung und Spaß am Verkaufen und am Umgang mit Menschen Gutes Kommerzielles Verständnis und Kommunikationsstärke Freude am Reisen, eigenverantwortliches Arbeiten und ein hohes Engagement Gute Kenntnisse in Microsoft Office und CRM-Systemen sowie Englischkenntnisse Wohnort im gesuchten Verkaufsgebiet oder Bereitschaft, den Wohnsitz in das Gebiet zu verlegen
Sthree GMBH sucht in Stuttgart eine/n Office Manager / Facilities Coordinator (m/w/d) (ID-Nummer: 13676494)
Your Profile Completed vocational training or technical qualification (craft or technical background preferred)Several years of professional experience in the Automotive or manufacturing industryProven experience in employee leadership and site or team managementSolid understanding of Automotive processes, quality standards, and occupational safety requirementsExperience in customer-facing roles and service-oriented environmentsConfident handling of common measuring tools, equipment, and technical resourcesStrong IT skills, including MS Office and SAPStructured, reliable, and solution-oriented working styleHigh sense of responsibility, assertiveness, and communication skillsLanguage skills: Czech, Englisch and German fluent spoken and written) What We Offer A responsible leadership position in the Automotive industry with a high degree of autonomyStructured onboarding and comprehensive training phase in GermanyAn international working environment with short decision-making pathsLong-term development opportunities within a growing organizationCompetitive compensation and attractive employment conditionsThe opportunity to actively shape processes, teams, and customer relationshipsThe annual gross salary for this position ranges from €36,000 to €42,000, depending on qualifications and experience.
ancora Marina GmbH & Co. KG ARBOREA Marina Resort Neustadt sucht in eine/n Front Office & Reservierung Coordinator (m/w/d) (ID-Nummer: 12925752)
Ihre Aufgaben: Koordination und Verwaltung von Aufträgen für Einzelmaschinen und Teilanlagen im ERP-SystemAktive Unterstützung des Projektmanagements bei der Abstimmung mit Vertrieb, Kunden und technischen Fachabteilungen zur AuftragsklärungTeilnahme an Projektbesprechungen sowie Meilenstein- und KlärungsterminenEigenverantwortliche Terminverfolgung in enger Zusammenarbeit mit dem internen TerminmanagementAuftragsbearbeitung in SAP sowie abteilungsübergreifende Koordination mit relevanten SchnittstellenÜbernahme von Datenaufbereitung, Versandabwicklung, Rechnungsstellung sowie AkkreditivbearbeitungStrukturierte Datenpflege und projektbezogene Ablage gemäß internen Richtlinien und VorgabenErstellung von Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie ggf. in weiteren Sprachen nach vorgegebenen StandardsFunktion als zentrale Ansprechperson für interne und externe Rückfragen an relevanten Schnittstellen Übernahmeorganisatorischer Aufgaben bei technischen Abnahmen der Maschinen durch den Kunden Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Logistik von Vorteil, gerne im internationalen Kontext (Nordamerika, Karibic) Gute Kenntnisse in SAP und den gängigen MS-Office-AnwendungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Spanischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswertTeamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationsgeschick Gute Kommunikationsfähigkeit im Bezug der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen Ihr Vorteil: 35h/Woche und attraktive Vergütung mit Tariflohnerhöhungen bis zu 29,12 € brutto pro Stunde Zusätzliche Sonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Langfristige Perspektiven und hohe Übernahmechancen in eine Festanstellung Weiterbildungsmöglichkeiten Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten (bis zu 50 %) Kostenlose Parkplätze und eine preiswerte Kantine Optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Ihr Kontakt zu Hofmann: Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Sales Coordinator (m/w/d) - Customer Service Ihre Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung Min. 30 Urlaubstage Flexible Arbeitszeiten Umfangreiche Einarbeitung Gute Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) Kostenlose Parkplätze Ihre Aufgaben: Betreuung und Abwicklung von Kundenaufträgen im internationalen Umfeld (EMEA) Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Preisdaten im ERP-System Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen wie Vertrieb, Einkauf, Controlling und Logistik Unterstützung bei der Optimierung und Einführung neuer Prozessabläufe Koordination von Lieferungen, Gutschriften und Reklamationen in Abstimmung mit Lagern und externen Partnern Erstellung von Reports sowie Pflege von Kundenportalen und -tools Aktive Mitarbeit im Customer Service und Vertretung des Teams bei Bedarf Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium Mehrjährige Berufserfahrung im Kundenservice, Vertriebssupport oder Auftragsmanagement Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; ERP-/CRM-Kenntnisse von Vorteil Gute Auffassungsgabe und Verständnis für komplexe Abläufe Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise mit „Hands-on“-Mentalität kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Sales Coordinator (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Worum es geht: Du gestaltest und optimierst Logistikprozesse an diversen Standorten Du treibst Digitalisierungsprojekte voran Du koordinierst Lagerorganisation Du arbeitest eng mit internen Teams, Lieferanten und Kunden zusammen Dein Profil Weiterbildung Fachwirt Logistik / Logistikmeister oder vergleichbar Erfahrung in Logistik, Fertigungssteuerung oder -planung Analytisch, eigenständig, organisationsstark MS Office sicher, ERP-Kenntnisse von Vorteil Der beste Weg zur Bewerbung: Wählen Sie den Weg zur Bewerbung, der Ihnen am besten entspricht.
Ihr Aufgabengebiet Übernahme der Koordination von Aufträgen im System für Einzelmaschinen und einfache Teilanlagen Unterstützung des Kundenprojektmanagements bei der Auftragsklärung mit dem Vertrieb, Kunden und den technischen Bereichen Teilnahme an Auftragsklärungsbesprechungen und Meilensteinterminen Nachverfolgung interner und externer Termine in enger Abstimmung mit dem Terminmanagement Bearbeitung von Aufträgen in SAP in Koordination mit relevanten Abteilungen und dem Kunden Datenaufbereitung und Versandabwicklung, Rechnungsstellung und Akkreditivbearbeitung Projektbezogene Ablage und Bereitstellung von Daten gemäß vorgegebenen Richtlinien Verfassen interner und externer Korrespondenz in Deutsch, Englisch oder Landessprache nach detaillierten Vorgaben Funktion als unterstützende Ansprechperson und Schnittstelle bei internen und externen Rückfragen Übernahme organisatorischer Aufgaben bei technischen Abnahmen der Maschinen durch den Kunden Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Logistik von Vorteil, gerne im internationalen Kontext (Nordamerika, Karibik) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Gute Spanischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert Sehr gute Kenntnisse mit SAP und MS-Office Anwendungen Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick Gute Kommunikationsfähigkeit im Bezug der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen Wir bieten Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Gestaltung der Work-Life-Balance Arbeitszeit von 35 Stunden pro Woche Option auf Mobiles Arbeiten mit bis zu 50 % Vergütung gemäß IG Metall / Elektro: 23,66 € brutto pro Stunde zu Beginn Tarifliche Erhöhung nach 15 Monaten auf bis zu 32,64 € brutto pro Stunde Volle soziale Absicherung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
Chemie, Pharma, Healthcare etc. ) Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Sorgfalt Grundkenntnisse relevanter Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben im Hygienebereich Sicherer Umgang mit MS Office Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit Seien Sie einer der ersten und bewerben Sie sich jetzt.
Coordinate and align teams across all ITSM processes Shape and continuously develop the ITSM roadmap Own and govern the IT Change Management process end to end Prepare and moderate CAB and ECAB meetings Assess risks and impacts and ensure proper rollback and communication planning Define, monitor, and improve ITSM KPIs and process performance Ensure audit readiness and compliance, including ISO 27001 requirements Drive harmonization, standardization, and automation of ITSM processes Work closely with service owners and the service desk as a key stakeholder interface Actively contribute to ITSM transformation and tool integration initiatives Degree in (business) informatics or a related field, or equivalent practical experience Strong ITSM expertise with a clear focus on change management Experience in lateral leadership and functional coordination across multiple ITSM processes Confident facilitation skills, including conflict resolution and escalation management Basic technical understanding of CI/CD pipelines and release strategies Familiarity with CMDB concepts and service mapping Structured, detail-oriented, and process-driven working style Strong communication and collaboration skills in cross-functional environments Excellent English skills, written and spoken Confidence in conducting audits and enforcing process compliance Fexible working hours and home-office option Extensive Learning & Development opportunitie Life balance & family-friendly benefits Modern office environment with canteen Health & sports programs Gehaltsinformationen The minimum annual gross salary for this position is €80,000.
Betriebswirt VWA, Bilanzbuchhalter)Mehrjährige, stellenrelevante Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen im Bereich der Rechnungslegung oder einem vergleichbaren AufgabengebietGute Kenntnisse in SAP und im Bereich Financial AccountingGute Kenntnisse in MS Office sowie Bereitschaft, sich in andere IT Systeme einzuarbeitenGutes analytisches und konzeptionelles Denken sowie MethodenkompetenzSelbstständige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseEinsatzbereitschaft und TeamfähigkeitSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Word und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil Geringe Reisebereitschaft Unsere Leistungen Krones als Arbeitgeber Was Krones von anderen abhebt, sind seine Mitarbeitenden.
Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbar)Berufserfahrung: 3–5 Jahre Erfahrung im Bereich Supply Chain, Customer Service, Operations oder operativem EinkaufERP-Kompetenz: Sicherer Umgang mit ERP-SystemenIT-Kenntnisse: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; erste Erfahrungen mit Power BI von VorteilSprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftArbeitsweise: Analytische Fähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte KommunikationsstärkeProjektmanagement: Erfahrung in der Steuerung und Koordination abteilungsübergreifender ProjekteTeamfähigkeit: Hohe Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit innerhalb des DE/AT-Teams
Coordinate and align teams across all ITSM processesShape and continuously develop the ITSM roadmapOwn and govern the IT Change Management process end to endPrepare and moderate CAB and ECAB meetingsAssess risks and impacts and ensure proper rollback and communication planningDefine, monitor, and improve ITSM KPIs and process performanceEnsure audit readiness and compliance, including ISO 27001 requirementsDrive harmonization, standardization, and automation of ITSM processesWork closely with service owners and the service desk as a key stakeholder interfaceActively contribute to ITSM transformation and tool integration initiatives Degree in (business) informatics or a related field, or equivalent practical experienceStrong ITSM expertise with a clear focus on change managementExperience in lateral leadership and functional coordination across multiple ITSM processesConfident facilitation skills, including conflict resolution and escalation managementBasic technical understanding of CI/CD pipelines and release strategiesFamiliarity with CMDB concepts and service mappingStructured, detail-oriented, and process-driven working styleStrong communication and collaboration skills in cross-functional environmentsExcellent English skills, written and spokenConfidence in conducting audits and enforcing process compliance Fexible working hours and home-office optionExtensive Learning & Development opportunitieLife balance & family-friendly benefitsModern office environment with canteenHealth & sports programs Gehaltsinformationen The minimum annual gross salary for this position is €80,000.